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Dec 19, 2023

Manuel des services d'analyses en laboratoire

Présentation | Changements apportés au manuel des services d'essais en laboratoire | Coordonnées |

Présentation | Changements apportés au manuel des services d'essais en laboratoire | Coordonnées | Laboratoires locaux du département de la santé | Collecte et soumission des échantillons | Expédition de spécimens, envoi postal | Réception d'échantillons, heures de laboratoire | Essais en laboratoire | Formulaires, barème des frais | Définitions techniques

Le laboratoire DSHS met régulièrement à jour les formulaires de soumission d'échantillons. Les nouvelles versions des formulaires de soumission d'échantillons mis à jour avec des informations pré-remplies sur les soumissionnaires sont envoyées par la poste aux soumissionnaires actifs du laboratoire DSHS. Dès réception des formulaires de soumission d'échantillons mis à jour, remplacez et détruisez les anciennes versions correspondantes. Si un formulaire de soumission de spécimen n'est pas mis à jour, continuez à utiliser la version actuellement disponible.

Pour plus d'informations sur la façon d'obtenir les formulaires de soumission d'échantillons de laboratoire DSHS, y compris les exemples actuels de formulaires de soumission d'échantillons et les instructions, veuillez consulter les informations sur le formulaire de soumission DSHS disponibles à l'adresse https://www.dshs.texas.gov/laboratory-services/laboratory- Veuillez noter que les formulaires de soumission d'échantillons (avec des filigranes) trouvés sur le lien ci-dessus ne doivent pas être soumis avec des échantillons. Des exemplaires originaux des formulaires de soumission doivent être demandés au groupe de déclaration des laboratoires par les soumissionnaires.

Pour obtenir les formulaires de soumission et si vous avez des questions ou des commentaires à leur sujet, veuillez contacter le Groupe de déclaration des laboratoires au 1-888-963-7111 ext. 7578 ou télécopieur 512-776-7533. Courriel : [email protected].

Un facteur important contribuant au succès des tests d'échantillons au laboratoire DSHS est la réception d'échantillons satisfaisants et correctement étiquetés de nos soumissionnaires. Cependant, nous recevons chaque jour des échantillons qui sont jugés « insatisfaisants pour les tests » (insatisfaits, en abrégé), parce qu'ils ont été collectés de manière incorrecte, expédiés de manière incorrecte, étiquetés de manière incorrecte ou que leur formulaire de soumission ne contient pas les informations requises. Lorsqu'un échantillon insatisfaisant est identifié, le personnel du laboratoire en avisera le demandeur et, dans certains cas, demandera qu'un autre échantillon soit soumis pour analyse.

Le laboratoire fournit des ressources éducatives (telles que ces conseils) aux soumissionnaires afin de maximiser le nombre d'échantillons testables que nous recevons. Plus de spécimens testables arrivant au laboratoire signifient une détection et un diagnostic plus rapides et précis des maladies et des troubles pour les Texans.

Ce guide a été élaboré pour répondre aux raisons les plus fréquemment rencontrées pour les spécimens insatisfaisants. Veuillez noter que les informations fournies ici ne remplacent pas la formation que les personnes qui soumettent des substances infectieuses sont tenues de suivre en vertu de la loi.

Une soumission d'échantillon réussie au laboratoire DSHS comprend plusieurs étapes :

Procédure correcte de collecte des échantillons.

Étiquetage approprié des spécimens.

Remplir le formulaire de soumission d'échantillon approprié.

Expédition appropriée de l'échantillon au laboratoire pour analyse.

L'exécution correcte de chaque étape améliore la probabilité que l'échantillon puisse être testé avec succès. Ce guide comprend des informations sur chaque étape indiquée ci-dessous.

Table des matières

Processus de soumission d'échantillons : un aperçu

Informations requises sur les spécimens

Champs obligatoires sur les formulaires de soumission

Collecte et manipulation de types spécifiques de spécimens

Collecte et manipulation des échantillons de dépistage néonatal (liens vers une page NBS)

Collecte et manipulation des échantillons Texas Health Steps (liens vers une page THSteps)

Collecte, transport et stockage d'échantillons de bactériologie (liens vers le guide de collecte d'échantillons de bactériologie)

Collecte d'échantillons VIRAUX de rougeole

Collecte, transport et stockage d'échantillons de mycobactériologie/TB (liens vers les directives de collecte d'échantillons de mycobactériologie (AFB))

Échantillons d'eau et d'aliments (liens vers les directives de collecte et de manipulation des échantillons du Consumer Microbiology Lab)

Échantillons de moustiques (liens vers les conseils détaillés de collecte d'échantillons du laboratoire Arbovirus)

Spécimens de la rage (liens vers les conseils détaillés de collecte de spécimens du laboratoire de la rage)

Échantillons sérologiques

Échantillons d'expectorations

Échantillons sur écouvillon

Échantillons fécaux pour l'examen et l'identification des parasites intestinaux

Échantillons fécaux pour test PCR

Demande de conteneurs et de kits de prélèvement d'échantillons au laboratoire • Conteneurs d'échantillonnage d'eau • Conteneurs du programme de surveillance des arbovirus • Kits de prélèvement d'échantillons cliniques/de santé publique • Kits de programme de dépistage néonatal • Kits de programme Texas Health Steps (THSteps)

Demandes de renseignements au laboratoire : contacts • Éléments à prendre en compte avant d'appeler pour obtenir des résultats de test• Services de test de référence

Processus de soumission d'échantillons : un aperçu

Veuillez faire preuve de prudence lorsque vous soumettez des échantillons au laboratoire et lorsque vous demandez des tests. Soumettre les spécimens corrects dans le meilleur état possible est une responsabilité importante de tous les soumissionnaires. Le Laboratoire applique les principes des Bonnes Pratiques de Laboratoire (BPL), qui sont un ensemble défini de règles et de critères qui garantissent la fiabilité, la reproductibilité et l'intégrité des tests de laboratoire que nous effectuons. Les BPL informent les politiques, l'autorisation et la mission du laboratoire. Par conséquent, nous nous réservons le droit de retirer les services de test d'un soumissionnaire en cas d'utilisation abusive ou de soumission d'échantillons inappropriés, car des tests fiables ne peuvent pas être effectués sur des échantillons incorrects, inadéquats ou de qualité inférieure. Les soumissionnaires doivent suivre les étapes suivantes pour soumettre des échantillons au laboratoire :

Tous les émetteurs DOIVENT avoir un numéro d'identification d'émetteur auprès du DSHS. Si vous n'avez pas encore de compte ou de numéro de soumissionnaire ou si vous avez besoin de mettre à jour des informations déjà enregistrées, veuillez télécharger un formulaire de demande de numéro d'identification de soumissionnaire. Remplissez tous les champs applicables et envoyez le formulaire dûment rempli à [email protected] ou faxez-le au 512-776-7533.

Une fois les informations d'un établissement vérifiées, un compte d'ID de soumissionnaire est créé.

Le fournisseur reçoit par e-mail son numéro d'identification de soumissionnaire, un formulaire de commande de fournitures et des formulaires d'utilisation du système de données à distance.

Prévoyez 24 à 48 heures pour la réalisation.

Inscrivez-vous pour accéder au système de données à distance en remplissant d'abord les formulaires d'accord de sécurité et d'accès utilisateur. Télécopiez les formulaires au 512-776-7533 ou envoyez-les par e-mail à [email protected]. À l'attention de : Support de laboratoire à distance

Une fois les informations sur l'établissement vérifiées, un nouveau compte Remote Data System est créé, si demandé, et le fournisseur aura accès à la base de données des tests/résultats après vérification. Plus d'informations sur les systèmes de données à distance du laboratoire sont disponibles ici.

Obtenir les formulaires de soumission de spécimens. Des copies maîtresses des formulaires de soumission sont fournies lorsque : 1) Un soumissionnaire est initialement inscrit, 2) Les coordonnées d'un soumissionnaire sont mises à jour, et 3) Tous les deux ans à la fin des révisions du formulaire de soumission. Si votre établissement a besoin de formulaires de soumission mis à jour, envoyez un e-mail à [email protected] pour les demander.

Les spécimens doivent être accompagnés du formulaire de soumission de spécimen correct. Les formulaires de soumission sont spécifiques au test et à l'organisme et demandent les informations requises pour ce test spécifique. Veuillez vous assurer que vous utilisez le bon formulaire de soumission pour le test demandé. Un formulaire de soumission de spécimen distinct est requis pour chaque spécimen d'un envoi.

Les formulaires de soumission doivent être à jour. Utilisez uniquement la version la plus récente disponible d'un formulaire de soumission, car les anciennes versions des formulaires peuvent contenir des tests obsolètes. Communiquez avec le Groupe de signalement des laboratoires au 1-888-963-7111 ext. 7578 ou par e-mail : [email protected] pour demander la version la plus récente d'un formulaire de soumission.

Tous les champs obligatoires des formulaires de soumission doivent être remplis. Veuillez vous assurer que tous les champs obligatoires, y compris les informations démographiques, le numéro NPI du médecin prescripteur (le cas échéant) et les informations sur la source du payeur sont remplis. Reportez-vous à l'exemple de formulaire de soumission ci-dessous pour plus de précisions.

Un spécimen, un formulaire de soumission Chaque spécimen doit être soumis avec un formulaire de soumission. Ne "regroupez" pas les échantillons avec un seul formulaire de soumission, même s'ils proviennent du même patient.

Les spécimens doivent être étiquetés de manière appropriée. Chaque échantillon doit avoir au moins deux identifiants de patient uniques qui correspondent aux informations fournies sur le formulaire de soumission d'échantillon. Les informations du patient sur l'échantillon et le formulaire de soumission qui l'accompagne doivent être identiques, sinon l'échantillon ne sera pas testé.

Le type d'échantillon doit convenir au test demandé. Nos protocoles de test nécessitent des types d'échantillons spécifiques. Par exemple, les tests sérologiques ne peuvent pas être effectués sur un crachat ou un échantillon de sang total.

Les spécimens biologiques doivent être expédiés de manière appropriée. Certains spécimens biologiques pourraient présenter un danger pour la santé des gestionnaires de courrier et d'autres personnes s'ils ne sont pas contenus et expédiés correctement. Les déposants doivent confirmer la classification des échantillons biologiques avant de les expédier au Laboratoire. Le personnel qui manipule et emballe les échantillons classés comme matières infectieuses doit être correctement formé sur la façon de le faire. Pour plus d'informations sur la formation requise, reportez-vous à la section Formation requise pour les soumissionnaires de substances dangereuses/infectieuses.

Stockez et expédiez les échantillons à la bonne température. De nombreux échantillons sensibles à la température livrés au laboratoire ne peuvent pas être testés car ils ont été expédiés à la mauvaise température ou n'ont pas été emballés avec suffisamment de réfrigérant. Lorsque vous emballez des échantillons qui doivent rester à des températures de réfrigération, veuillez tenir compte des températures estivales chaudes du Texas et emballer avec suffisamment de compresses froides pour garder les échantillons au frais jusqu'à 48 heures. Pour plus d'informations sur l'envoi d'échantillons au laboratoire, reportez-vous aux Directives pour l'expédition et l'envoi d'échantillons.

Les supports de transport et les kits de collecte ne doivent pas être périmés. Vérifiez les dates d'expiration sur les tubes de prélèvement d'échantillons, les kits et les supports de transport. Le déposant est responsable d'assurer la date d'expiration sur le support. Les échantillons qui arrivent dans des supports ou des conteneurs périmés ne peuvent pas être testés.

Des étiquettes d'identification doivent être apposées sur tous les conteneurs d'échantillons (également appelés conteneurs primaires). Un étiquetage correct des échantillons est d'une importance cruciale pour la réussite des tests. En plus de devoir être lisibles, les informations sur le patient sur l'échantillon doivent correspondre exactement à celles du formulaire de soumission qui l'accompagne. Les erreurs d'étiquetage des échantillons peuvent entraîner des retards dans les traitements des patients, entraînant une morbidité et une mortalité inutiles.

Chaque conteneur ou kit d'échantillon DOIT avoir une étiquette apposée Chaque tube d'échantillon, conteneur et carte de dépistage néonatal (contenant principal) doit avoir une étiquette apposée directement dessus. Placer l'étiquette dans le contenant d'expédition secondaire avec le spécimen n'est pas acceptable.

Un échantillon, une étiquette N'apposez jamais d'étiquette sur deux échantillons ou plus, même s'ils sont identiques et expédiés ensemble. L'étiquette peut se déchirer, ce qui compromettra la capacité de tester tous les échantillons concernés.

Les étiquettes doivent être lisibles Évitez d'utiliser des stylos à bille ou des stylos gel si vous remplissez les étiquettes d'échantillons à la main, car les marques de stylo peuvent se tacher ou se dissoudre si un échantillon fuit pendant le transport. Utilisez plutôt un marqueur à pointe fine résistant à l'alcool pour remplir les détails du patient. Idéalement, des étiquettes imprimées résistantes aux produits chimiques et aux taches avec des codes-barres devraient être utilisées à la place des étiquettes manuscrites.

Les étiquettes imprimées doivent pouvoir être scannées Les étiquettes imprimées doivent être placées sur les conteneurs d'échantillons de manière à permettre à un lecteur d'étiquettes de lire le code-barres. Les étiquettes trop grandes, froissées ou utilisées pour sceller l'échantillon compromettent la capacité de les enregistrer, ce qui affecte la capacité de traiter correctement l'échantillon.

L'étiquette doit avoir AU MOINS deux identificateurs uniques de patient Les identificateurs uniques de patient acceptables pour les échantillons incluent, mais ne sont pas limités à :

Le nom du patient

Date de naissance du patient

Numéro de dossier médical du patient

Numéro d'identification du spécimen

Numéro CDC

Numéro aléatoire unique

Numéro d'assurance-maladie

Numéro du kit de dépistage néonatal

Fournir un formulaire de soumission d'échantillon rempli avec chaque échantillon est également d'une importance cruciale pour la réussite des tests. En plus de devoir être lisibles, les identifiants uniques du patient sur un formulaire de soumission doivent correspondre exactement aux identifiants sur l'échantillon. Des informations manquantes et/ou des incohérences entre les identifiants des patients sur les échantillons et les formulaires de soumission peuvent entraîner des retards dans le traitement des patients et une morbidité et une mortalité inutiles. Veuillez éviter d'utiliser des scripts cursifs. Les informations suivantes doivent être fournies sur chaque formulaire de soumission.

Coordonnées complètes du demandeur ou du médecin prescripteur

Numéros d'identification du fournisseur Texas (TPI) du déposant ou du médecin prescripteur

Nom du patient, date de naissance, sexe et adresse physique

Informations de facturation (si le patient est éligible à Medicare ou Medicaid, le numéro Medicare ou Medicaid approprié doit être fourni)

Date et heure de prélèvement des échantillons

Symptômes et code(s) de diagnostic (à fournir uniquement lorsqu'ils sont disponibles)

Origine du spécimen

Température de stockage des échantillons (à fournir si nécessaire)

Type de test demandé

Exemple de formulaire de soumission indiquant les champs obligatoires*

*Les informations sur le patient/identifiants uniques sur le formulaire de soumission DOIVENT correspondre exactement aux informations sur le patient fournies sur l'échantillon. S'ils ne correspondent pas, l'échantillon sera considéré comme insatisfait et ne sera pas testé.

Toutes les informations requises sur les formulaires de soumission sont marquées d'un double astérisque (**).

Chaque spécimen doit avoir un formulaire de soumission. Ne regroupez pas les formulaires de soumission avec deux spécimens ou plus.

Si vous avez des questions sur les formulaires de soumission d'échantillons, appelez le Groupe de déclaration des laboratoires au 1-888-963-7111 ext. 7578 ou e-mail : [email protected].

Des conseils supplémentaires sur la collecte d'échantillons pour des programmes de surveillance spécifiques peuvent être trouvés en cliquant sur le programme de surveillance de la tuberculose, le programme de surveillance des arbovirus, le programme de surveillance de la rage et les pages d'orientation sur la collecte d'échantillons d'analyse des aliments et de l'eau. Les pages de test LTSM peuvent également fournir des informations supplémentaires sur la collecte et la gestion.

Échantillons sérologiques Les instructions de manipulation des tubes d'échantillons peuvent différer selon le type de test, veuillez donc vous référer à la description du test demandé dans la section Tests de laboratoire de ce manuel pour plus de détails. Programme, sont disponibles sur les liens fournis. Emballer les échantillons conformément aux réglementations gouvernementales relatives au transport des substances biologiques. (Vous devez déterminer la classification des échantillons en tant que « exemptés », « substances biologiques de catégorie A » ou « substances biologiques de catégorie B » avant l'emballage et l'expédition). Pour obtenir de l'aide pour déterminer la classification d'une substance biologique, consultez la section Catégorie A, Catégorie B ou Exempt? Détermination de la classification d'un échantillon biologique dans la section des directives d'expédition d'échantillons du manuel de service d'essais en laboratoire de DSHS. Préparez-vous au potentiel de températures extrêmement élevées telles que celles qui peuvent survenir dans les fourgonnettes postales et les boîtes de dépôt pendant les étés du Texas en emballant les spécimens avec suffisamment de réfrigérant pour les garder au frais pendant au moins 48 heures. Remarque : Veillez à ne jamais congeler les échantillons de sang total !

Échantillons d'expectorations

Lorsque vous soumettez des crachats, assurez-vous qu'ils proviennent de la partie la plus profonde des poumons. Souvent, seule la salive est soumise, ce qui n'est généralement pas satisfaisant pour les tests. Environ 5 ml de crachats sont nécessaires pour le test. Le laboratoire Austin DSHS fournit des travaux de référence et de culture primaire en mycobactériologie et mycologie à partir d'échantillons d'expectorations soumis. Pour plus d'informations sur les exigences des tests de mycobactériologie et de mycologie, reportez-vous à la liste des tests de laboratoire DSHS.

Échantillons sur écouvillon Plusieurs échantillons cliniques sont soumis sous forme d'écouvillons, mais seuls certains écouvillons sont acceptables pour certains tests. Par exemple, les écouvillons avec des bâtons en bois ne conviennent pas aux tests PCR car le matériel génétique dans le tissu du bois peut interférer avec le processus d'amplification.

Les instructions pour la collecte d'échantillons sur écouvillon pour le test de Candida auris (et l'expédition) peuvent être trouvées sur le réseau de laboratoire de résistance aux antibiotiques du laboratoire.

Pour plus d'informations sur les exigences spécifiques de collecte d'écouvillons pour un test clinique donné, reportez-vous aux exigences de collecte du test fournies dans les tests de laboratoire DSHS.

Échantillons fécaux pour l'examen et l'identification des parasites intestinaux Veuillez appeler les rapports de laboratoire au 512-458-7318 pour organiser des tests de référence. Les échantillons ne doivent pas être envoyés dans le conservateur bactériologique (Cary-Blair). Environ 5 ml de l'échantillon sont nécessaires pour le test. L'échantillon doit être divisé en deux portions, l'une étant placée dans un flacon de formol à 10 % et la seconde dans un flacon de PVA (alcool polyvinylique). Le Laboratoire fournit des kits de prélèvement aux prestataires qualifiés. Veuillez appeler le groupe Container Prep au 512-458-7661 pour commander des kits de prélèvement d'échantillons.

Échantillons fécaux pour les tests PCR Les échantillons fécaux pour les tests de détection d'ADN ou d'ARN ne doivent pas être conservés chimiquement. Au lieu de cela, des selles fraîches et non conservées doivent être soumises. L'échantillon doit être maintenu entre 2 et 8 °C du moment du prélèvement jusqu'au moment de la réception au laboratoire. Veuillez emballer suffisamment de réfrigérant pour garder les échantillons au froid jusqu'à 48 heures. Les échantillons qui arrivent à température ambiante au laboratoire ne peuvent pas être testés.

Échantillons de moustiquesLe laboratoire fournit à la fois des conteneurs de collecte et des boîtes d'expédition pour les tests de moustiques pour la surveillance des arbovirus. Une formation appropriée et le respect des procédures de collecte sont nécessaires pour participer au programme de surveillance des arbovirus. Plus de détails sur le programme de surveillance des arbovirus, la formation requise et les protocoles de collecte sont disponibles sur la page Web du programme de surveillance des arbovirus du DSHS. Programme de surveillance des arbovirus Téléphone : 512-776-7515 ; 888-963-7111 poste 7515 sans frais Spécimens de la rage

Le laboratoire DSHS recommande de livrer les échantillons de rage en mains propres au laboratoire ou de les expédier par un transporteur de votre choix. Les directives générales pour l'expédition d'échantillons de rage sont les suivantes :

Les échantillons DOIVENT être expédiés et arriver au laboratoire à des températures de réfrigération. NE PAS CONGELER l'échantillon ; cela pourrait compromettre le tissu cérébral et rendre l'échantillon insatisfaisant pour le test.

Conformément à la réglementation 49 CFR, les échantillons de rage doivent être étiquetés comme substance biologique, catégorie B UN3373

En tant que substance biologique de catégorie B, les échantillons de rage doivent être contenus dans un triple contenant et expédiés dans un emballage extérieur rigide (boîte en carton). Un récipient en polystyrène à l'intérieur d'une boîte en carton fonctionne bien comme glacière.

Placez le formulaire de soumission pour la rage (G-9) rempli dans un sac en plastique scellable séparé pour garder le formulaire au sec.

Joignez suffisamment de matériau absorbant à l'échantillon pour conserver toute l'humidité à l'intérieur du récipient et éviter les fuites.

Les échantillons ne doivent pas être congelés car la congélation retarde le test et compromet souvent l'examen.

Utilisez suffisamment de compresses froides pour maintenir un environnement frais, même avec un délai d'une journée entière. La glace humide n'est pas recommandée. Si de la glace humide doit être utilisée, doublez-la dans des sacs en plastique scellables pour éviter les fuites.

Des directives plus détaillées peuvent être trouvées sur la page Web du test de la rage. Un tutoriel sur la façon de soumettre des échantillons de rage au laboratoire (pdf) peut être trouvé ici : Submitting Rabies Specimens to the Laboratory.

VEUILLEZ NOTER : La loi de l'État exige que les soumissionnaires informent d'abord le Laboratoire de la rage de leur soumission d'échantillons par téléphone ou par e-mail au moment de l'expédition des échantillons.

Numéro de notification sans frais contre la rage : 1-800-252-8163

Notification par e-mail : Formulaire électronique de notification de soumission d'échantillons de rage

Remarque : Un formulaire de soumission G-9 contre la rage dûment rempli doit toujours accompagner chaque échantillon de rage. La notification préalable est essentielle pour que le laboratoire surveille l'arrivée des échantillons et soit en mesure d'informer le demandeur si un échantillon n'arrive pas comme prévu. Le numéro sans frais contient également des instructions sur l'expédition d'un spécimen et sur la façon de joindre quelqu'un après les heures d'ouverture en cas d'urgence.

Le laboratoire DSHS fournit des conteneurs aux prestataires de soins de santé et des conteneurs d'échantillons d'eau aux membres du public sur demande. Selon la disponibilité des fonds, les programmes de surveillance de la santé identifiés comme des priorités de santé publique peuvent fournir gratuitement des fournitures de collecte et d'expédition aux déposants.

Le laboratoire DSHS fournit des tubes de prélèvement sanguin uniquement aux souscripteurs qui sont sous contrat avec le laboratoire ou qui sont éligibles dans le cadre du programme Texas Health Steps (THSteps). Par conséquent, les médecins et autres prestataires doivent disposer de tubes à vide pour le prélèvement d'échantillons sanguins pour les tests sérologiques. Les tubes de prélèvement sanguin peuvent être soit des tubes de sérum, revêtus de silicone (tubes à bouchon rouge), soit des tubes séparateurs de sérum avec activateur de coagulation et gel pour la séparation du sérum (tubes à bouchon rouge-gris, "Speckle" ou "Tiger").

Les fournisseurs de soins de santé peuvent commander des contenants de prélèvement d'échantillons en appelant le Groupe de préparation des contenants au 1-888-963-7111 ext. 7661 (512-776-7661) ou en leur envoyant un e-mail à [email protected]. Les formulaires de commande de fournitures de prélèvement d'échantillons peuvent être obtenus en ligne ici. Complétez le formulaire de commande de fournitures approprié en précisant le nombre total de kits/contenants nécessaires à votre établissement. Commandez suffisamment de fournitures pour durer 1 à 3 mois. Les commandes peuvent être télécopiées au 512-776-7672.

Les commandes seront expédiées dans les cinq jours ouvrables suivant la réception du bon de commande.

Note:

Les formulaires de commande de fournitures sont régulièrement mis à jour et la version la plus récente doit être utilisée lors de la commande de fournitures. Les commandes reçues sur les anciens formulaires ne peuvent pas être traitées.

Les fournisseurs doivent disposer d'un ID de soumissionnaire à jour et d'un compte auprès du laboratoire DSHS pour commander des fournitures.

Utilisez uniquement les formulaires de commande de fournitures les plus récents. Les demandes de fournitures sur des formulaires anciens/périmés ne peuvent pas être traitées.

Récipients d'échantillonnage d'eau

Les membres du public peuvent obtenir des contenants de collecte d'eau stérile auprès de la Direction de l'acquisition des échantillons du Laboratoire en appelant le 512-776-7598 et en passant une commande de contenants, qui peuvent être postés à leur domicile. Les personnes demandant des bouteilles de collecte d'eau peuvent également se présenter en personne à la zone de réception des échantillons du laboratoire DSHS d'Austin pendant les heures normales d'ouverture (du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00). Le quai de réception des échantillons est accessible depuis Grover Street, comme indiqué sur le plan du campus DSHS Central Complex. Un formulaire de soumission G-19 doit être obtenu avec le conteneur de test.

Les conteneurs de collecte sont la propriété de l'État du Texas et doivent être utilisés uniquement pour expédier les échantillons au laboratoire. Les conteneurs d'expédition et les étiquettes sont conformes aux réglementations actuelles du Département des transports (DOT) et du Service postal des États-Unis (USPS) pour l'expédition de substances biologiques, catégorie B, UN3373.

Contenants du programme de surveillance des arbovirus

Le laboratoire fournit à la fois des conteneurs de collecte et des boîtes d'expédition pour le dépistage des moustiques à des fins de surveillance des arbovirus. Une manipulation et une expédition soigneuses des spécimens de moustiques vivants sont essentielles à des fins de test. Les boîtes d'expédition Mosquito sont réutilisables et peuvent être réutilisées plusieurs fois. Les soumissionnaires devront fournir des réfrigérants pour garder les échantillons au frais. Les contenants peuvent être commandés en contactant la Direction de l'acquisition des échantillons de laboratoire au 512-776-7598 et en passant une commande de contenants.

Les questions sur la pertinence des contenants d'expédition des échantillons peuvent être adressées à la Direction de l'acquisition des échantillons au 512-776-7598.

Kits de prélèvement d'échantillons de santé publique/cliniques

Des fournitures de collecte et d'expédition d'échantillons sont mises à la disposition des fournisseurs pour certains types de tests importants pour la santé publique. Les fournitures sont fournies uniquement pour les tests effectués au laboratoire DSHS. Le laboratoire ne fournira pas de kits pour les tests dans les laboratoires cliniques ou de référence privés. Les trousses de collecte et les envois postaux pour les tests de dépistage de la coqueluche, de la grippe, de la tuberculose, de la gonorrhée et de la chlamydia peuvent être obtenus en soumettant le bon de commande approprié au groupe de préparation des contenants. Pour obtenir des conteneurs de collecte d'échantillons microbiologiques, veuillez appeler le 512-776-7661 ou envoyer un courriel à : [email protected]

Reportez-vous au Manuel de service des tests de laboratoire (LTSM) pour une liste plus complète des tests cliniques effectués au laboratoire.

Trousses du programme de dépistage néonatal

Les prestataires de soins de santé peuvent obtenir des kits de collecte de dépistage néonatal (NBS) en remplissant un formulaire de commande de fournitures de dépistage néonatal et en le faxant au groupe de préparation des conteneurs au (512) 776-7672. Une version téléchargeable et actuelle du bon de commande est disponible ici. Le formulaire de commande NBS est mis à jour périodiquement, veuillez donc vous assurer de soumettre votre commande sur un formulaire actuel. Les commandes soumises sur d'anciens formulaires ne peuvent pas être traitées. Évitez les retards dans l'exécution des commandes en utilisant les formulaires de commande actuels.

Vous trouverez plus de détails sur la commande de fournitures de collecte et d'envoi du NBS sur la page Web du NBS sous Informations sur la collecte et la fourniture d'échantillons du NBS. Si vous avez des questions sur la commande de fournitures NBS, veuillez appeler le (512) 776-2437.

Kits du programme Texas Health Steps (THSteps)

Des factures d'avion prépayées sont fournies aux fournisseurs THSteps inscrits pour l'envoi d'échantillons de cholestérol, de profil lipidique ou de glucose qui font partie de l'examen médical THSteps. De plus, des conteneurs d'affranchissement et d'expédition USPS sont fournis aux fournisseurs THSteps inscrits pour l'envoi d'échantillons de sang total pour les tests de plombémie et d'hémoglobine. Pour les échantillons de cholestérol, de profil lipidique, de glucose et de créatinine non THSteps, le fournisseur doit payer les frais d'expédition du transporteur de son choix. Des informations supplémentaires sur l'inscription et la commande de conteneurs d'expédition dans le cadre du programme THSteps sont disponibles sur la page Web THSteps Specimen Collection and Handling.

Des instructions de test plus spécifiques au programme et détaillées peuvent être trouvées sur la page du programme Texas Health Steps et des informations sur les différents types de tubes de prélèvement.

Des conteneurs d'expédition pour les expéditions froides sont disponibles sur demande ; composez le 512-776-7661 ou sans frais le 888-963-7111, poste 7661. poste 6236.

Demandes au Laboratoire : Contacts

Commande de conteneurs de collecte et d'expédition d'échantillons (groupe de préparation de conteneurs)

Courriel : [email protected]

Téléphone : 512-776-7661

Demandes de renseignements sur la manipulation, le stockage et l'expédition des échantillons (groupe d'acquisition des échantillons)

Téléphone : 512-776-7598

Résultats des tests/rapports de laboratoire

Courriel : [email protected] ; [email protected]éléphone : 512-776-7578

Choses à considérer avant d'appeler pour les résultats des testsNous examinons les échantillons aussi soigneusement et rapidement que possible ; cependant, nous ne sacrifions pas la précision pour la vitesse. Veuillez prendre en compte les informations suivantes avant de faire une demande téléphonique concernant la disponibilité des résultats des tests et/ou des rapports de laboratoire :

Services de test de référence

Si des services de référence sont nécessaires mais ne sont pas fournis au laboratoire DSHS, le laboratoire transmet les échantillons aux centres de contrôle et de prévention des maladies (CDC) à Atlanta, en Géorgie, ou à Ft. Collins, Colorado. Lorsqu'un test particulier n'est disponible qu'au CDC, les déposants doivent envoyer l'échantillon avec un formulaire de soumission dûment rempli avec les antécédents requis du patient, au laboratoire pour transmission au CDC. Veuillez vous assurer que les informations requises pour les renvois au CDC sont fournies sur le formulaire de soumission.

Les expéditeurs sont responsables de s'assurer que les supports ou les kits de collecte utilisés n'ont pas expiré. Nous surveillerons l'intervalle entre la collecte et la réception des échantillons sensibles au facteur temps (dépistage néonatal, eau bactériologique, gonorrhée).

Services de laboratoire

Manuel des services d'analyses en laboratoire - Lignes directrices pour l'expédition et l'envoi des échantillons